Sådan etablerer vi din virksomhed i B2B industripark

- i overskriftsform med angivelse af forventet tidsforbrug

1. Udarbejdelse af feasibility study (6-9 uger)
a. Forretningsbeskrivelse
b. Produkter og produktionskapacitet
c. Virksomhedsdetaljer og – struktur
d. Forslag til produktions set-up, herunder organisation og ledelse
e. Kommerciel analyse, inkl. plan for salg og distribution
f. Omkostninger til etablering, herunder support fra B2B Industripark
g. Tidsplan for etablering
h. Budget for de første 5 år - overslag over typiske driftsomkostninger og faste udgifter
2. Udarbejdelse af lejeaftale med B2B industripark (2-3 uger)
a. Lejeaftale indeholdende betingelser, antal m2 og priser
b. Dato for overtagelse af fabriksfaciliteter
c. Aftale om fabriksindretning, herunder tegninger og specifikationer (vand, el, osv.)
d. Vedligeholdelse, kontraktophør, betaling
e. Andet
3. Udarbejdelse af serviceaftale med B2B industripark (2-3 uger)
a. Projektledelse i opstartsfasen, inkl. etablering af kontorfaciliteter, ansættelse af nøglepersoner, indkøb af udstyr, installation af IT, osv.
b. Basisfaciliteter såsom kantine, overnatningsfaciliteter, transport
c. Udvidet service i form af økonomi- og bogholderistyring, kvalitetskontrol, udvælgelse af leverandører, rekruttering og ansættelseskontrakter, sikkerhedsvagt-ordning, m.m.
4. Virksomhedsregistrering (6-8 uger)
a. B2B industripark sørger for procedurer i forbindelse med virksomhedsgodkendelse
b. Udarbejdelse af virksomhedsvedtægter og feasibility study på kinesisk
c. Indgivelse af ansøgning om forretningslicens
d. Modtage forretningslicens og andre certifikater
e. Hjælper med oprettelse af påkrævede bankkonti i forbindelse med registrering hos de lokale myndigheder
f. Formelle registreringer:
i. Skattekontoret
ii. Arbejdsformidlingen
iii. Toldregistreringen
iv. Sygesikringen
v. SAFE – State Administration for Foreign Exchange
g. Udstedelse af relevante import- og eksportlicenser
5. Ansættelse af daglig leder (8-12 uger afhængig af varsel)
a. Vedkommende bør inddrages tidligt i etableringsfasen.
6. Opførelse af fabrik / Leje af standard fabrik (16 uger afhængig af vejrlig)
a. Inklusive etablering af udendørsarealer (parkering, grønne områder, osv.)
b. Alternativt at gøre brug af B2B Industriparks allerede opførte standard faciliteter
7. Forberedelser til indretning af kontor-, produktions- og lagerlokaler (3-4 uger)
a. Designe områderne, specificere krav til indretning samt indkøb
8. Klargøre de basale fabriksinstallationer, inkl. brandalarmer, m.m. (3-4 uger)
9. Indretning og klargøring til produktion / lager (4-5 uger)
a. Kontor-, produktions- og lagerområder iht. ovenstående pkt. 7
10. Indkøb af udstyr til produktion og kontor (4-12 uger)
a. Import eller lokalt indkøb
11. Indkøb af materiale til produktion – import eller lokalt (5-12 uger)
a. Import eller lokalt indkøb
12. Installation af IT og øvrigt kontorudstyr (1-2 uger)
13. Installation af udstyr til produktion, montage og lager (3-4 uger)
14. Ansættelse og uddannelse af operatører (2-3 uger)
a. Dette bør foretages af den nye daglige leder
15. Indkøring af produktion / Produktionstest (3-4 uger)
16. Test og forsendelse af produktionsprøver (6-9 uger – kan variere)
17. Opstart af normal produktion


Tidsangivelser for etablering af ny virksomhed hos B2B Industripark:

Nedenfor er angivet en forventet tidsramme og rækkefølge for igangsætning af de forskellige aktiviteter:

1. Feasibility Study, 6-9 uger
2. Lejeaftale, 2- 3 uger (efter feasibility study)
3. Serviceaftale, 2-3 uger (efter feasibility study)
4. Virksomhedsregistrering (efter feasibility study)

Selve udarbejdelsen af feasibility study tager 6-9 uger.
Det første udkast er klar efter 3-4 uger, virksomhedsevalueringen tager 2-3 uger og den afsluttende konklusion tager som regel 1-2 uger, afhængig af virksomhedens beslutningsproces.

Registrering af virksomheden iværksættes først når feasibility study er afsluttet og besluttet. Samtidig med dette kan andre aktiviteter igangsættes. Således kan ovenstående punkter 2-4 forløbe parallelt, medens virksomhedsregistreringen alene tager op til 8 uger.

5. Ansætte daglig leder, 8-12 uger (efter indgåelse af serviceaftale)
6. Opførelse af fabrik, 12-16 uger (efter indgåelse af lejeaftale)
7. Forberedelser til indretning / layout, 3-4 uger (efter indgåelse af lejeaftale)
8. Basis installationer, 3-4 uger (efter opførelse af fabrik)
9. Indretning, 4-5 uger (efter basis installationer)

Punkt 5 bør iværksættes umiddelbart efter indgåelse af serviceaftale og kan foregå parallelt med opførelse af fabrikken. Aktiviteterne under punkterne 6-9 består af selve opførelsen / bygning af fabrikken, inkl. indretning af kontor. Hvis der gøres brug af B2B Industriparks allerede opførte standardfabrik, bortfalder punkt 6.

10. Indkøb af udstyr, 4-12 uger (efter angivelse af specifikationer)
11. Indkøb af råmaterialer, 5-12 uger (efter virksomhedsreg. / specifikationer)
12. Installation af IT udstyr, 1-2 uger (efter indkøb/indretning)
13. Installation af produktionsudstyr, 3-4 uger (efter indkøb/indretning)

Indkøb af udstyr, indretning og installation tager 7-16 uger afhængig af udstyrets herkomst. Indkøb foretages efter nærmere specifikationer, men installationen må nødvendigvis følge efter indretning af fabrikken. Indkøb af produktionsmaterialer bør foretages tidligt, da det tager 5-12 uger, hvis det importeres. Materialet bør være til rådighed, når produktionsudstyret er installeret.

14. Ansættelse af operatører, 2-3 uger (efter installation af produktionsudstyr)
15. Prøvekørsler, 2-3 uger (efter ansættelse af operatører)
16. Test og forsendelse af produktionsprøver, 6-12 uger (efter prøvekørsler)
17. Opstart af normal produktion

Tiden, der anvendes på at ansætte og uddanne operatører og på at foretage prøvekørsler, kan variere i forhold til produkternes kompleksitet. Operatører uddannes parallelt med installation af produktionsudstyret.

Ovenstående opstartsperiode tager 10-18 uger.

Den samlede tid for at starte virksomhed op afhænger af følgende nøglefaktorer:
• Hvor lang beslutningstid behøver kunden – særligt i forhold til feasibility study?
• Skal der bygges ny fabrik eller er løsningen anvendelse af B2B Industriparks standardfabrik?
• Tidsforbrug i forhold til indkøb og levering af råmaterialer

En tommelfinger-regel:
Som tommelfinger-regel har B2B Industripark brug for 25 uger beregnet fra det tidspunkt hvor kunden er klar, til produktionen er i gang!

Det endelige tidsforbrug afhænger dog altid af den enkelte kundes ønsker og behov samt projektets kompleksitet.

Vigtigt:
B2B Industripark har dansk ledelse i Kina til at hjælpe virksomheden sikkert igennem hele processen.
...